Eventos - Comunicaciones de último momento.

[TheOne]

Este procedimiento está orientado a establecer una fluida comunicación entre los participantes cuando se organice un evento.
La idea es que si hay algún cambio de último momento se les pueda comunicar a todos en tiempo y forma.

Estas son las pautas a seguir:

1. En el post de la reunión y/o encuentro estará la lista de los participantes al mismo que será permanentemente actualizada
2. En ese post se colocará un horario límite que usaremos para las notificaciones.
3. Cada usuario deberá tener el número de teléfono de por lo menos las 2 o 3 personas que le siguen en esa lista.
4. Cada usuario debe confirmar si el usuario que está sobre él en la lista le haya solicitado su número telefónico.
5. En caso que haya que notificar algo, se procederá de la siguiente manera:
5a. Si la notificación se decide antes de las 2 horas del horario límite, la misma será posteada en el foro y no se realizará cadena telefónica.
5b. Si la notificación se realiza dentro de las 2 horas del horario
límite, la misma será posteada en el foro y se comenzará una cadena telefónica que se realizará de la siguiente manera:
5ai. La cadena la activará la persona responsable del evento (quién será el primero de la lista)
5aii. La persona que reciba el llamado tiene que llamar a la persona que le sigue en la lista. Si no la encuentra, dejará mensaje (si es posible) y llamará a la próxima y así sucesivamente hasta hablar con alguien.
5aiii. Si ha dejado mensaje, repetir el llamado hasta logar comunicarse.
6. Antes de salir para el evento, cada usuario deberá consultar el foro para revisar si hay alguna notificación de último momento.


Ejemplo:

• Si el horario límite se establece a las 10 AM y hay una notificación a las 7 AM (3 horas antes del horario límite), la misma se posteará en el foro.
• Si el horario límite se establece a las 10 AM y hay una notificación a las 8.30 AM (1 hora y media antes del horario límite), la misma se posteará en el foro y se comenzará con la cadena telefónica.


Cualquier sugerencia será bienvenida.

[raviol jeepero]

Daniel que te parece si el ultimo de la lista llame al 1ro. así se confirma el cerrado de la cadena?

[conejo miguel]

Daniel, una consulta: todo eso va a estar en el exámen?

[TheOne]

Todo va a estar en el exámen, el que no apruebe, será expulsado del foro !!!!

No lo dije y tampoco lo sabe, el último de la lista va a ser siempre Cjota que está en la misma flota de celulares que el mío. Con él puedo hablar todo el día y no me cuesta nada.

Saludos

[conejo miguel]

Y bueno, Daniel, cada uno carga con su cruz...

[TheOne]

No todo puede salir bien

[toni]

Daniel ..exelente la propuesta ---es la forma correcta y en pocos minutos ---estamos enterados de los pasos a seguir ---gracias ----un abrazo Toni --